Vacature

Kom bij ons werken als Management Assistent

  • 28 - 32 uur
Solliciteer direct
overleg
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je niet alleen je organisatorische en secretariële vaardigheden kunt benutten, maar ook een belangrijke bijdrage kunt leveren aan de effectieve werking van de Ondernemingsraad? Dan is deze vacature iets voor jou!

Dit ga je doen

In deze uitdagende functie ben je voor Rianne, directeur Finance & Control, het aanspreekpunt op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak.

Jouw rol als Management Assistent omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de afdeling Finance & Control. Hier volgt een samenvatting van jouw belangrijkste taken:

  • Beheren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en complexiteit van de afspraken;
  • Beheren en afhandelen van de e-mail van de directeur, inclusief het lezen, beantwoorden en archiveren van e-mails en documenten en het zorgen voor een tijdige opvolging van belangrijke berichten;
  • De administratieve en organisatorische voorbereiding van vergaderingen en meetings. Het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Zorgen voor een goede online-archivering van de stukken;
  • Zelfstandig correspondentie en presentaties opstellen, teksten verwerken (inclusief vertrouwelijke informatie) en redactioneel werk verrichten;
  • Registreren van managementgegevens en verzorgenvan het budgetbeheer van de directeur;
  • Je bent een vraagbaak voor medewerkers van de sector Finance & Control.

Naast bovenstaande werkzaamheden houd jij je als Management Assistent bovendien ongeveer één tot anderhalve dag per week bezig met taken die gericht op het ondersteunen en faciliteren van de OR. Naast het verzorgen van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda, het notuleren van vergaderingen en het opstellen van correspondentie, krijg je ook de mogelijkheid om bij te dragen aan het besluitvormingsproces binnen de organisatie.

  • Informele werksfeer. Je drinkt graag een kop koffie met jouw collega’s en je praat samen bij over de training die jullie gaan volgen.  
  • Zelfstandigheid. Jij bepaalt zelf hoe jouw dag eruit ziet. 
  • Innoveren. Jij bent bezig met de nieuwste ontwikkelingen in jouw werkveld. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossing.  

Jij brengt mee

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • 3 jaar ervaring als Management Assistent;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Fexibele werkhouding, je kunt goed organiseren en snel schakelen;
  • Jij bent 28-32 uur per week beschikbaar.
Praktisch aan de slag. Veel vrijheid in het uitvoeren van jouw functie, veel ruimte voor jouw verbetervoorstellen en een diversiteit aan werkzaamheden! Werk met impact, want drinkwater moet altijd beschikbaar zijn voor onze 2,6 miljoen klanten in Brabant. En daar speel jij een cruciale rol in.

Wij bieden jou

Brabant water is een organisatie waar jij kunt groeien en waar je samenwerkt aan de mooiste projecten. Je werkt vanuit ons kantoor in ’s-Hertogenbosch.

  • Een uitdagende functie in een enthousiast team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en initiatieven;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een minimumsalaris van € 2.887,- wat op kan lopen tot € 3.742,- op basis van een 40-urige werkweek. Hiernaast ontvang je een budget van 22,11% over je bruto maandsalaris. Dit budget is inclusief vakantiegeld;
  • 31,5 verlofdagen op basis van 40uur;
  • Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
  • 100% OV vergoeding of kilometervergoeding (€ 0,23).

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Rianne Siebel (Sectordirecteur Finance and Control) via telefoonnummer 06-43 73 83 08. Een screening is onderdeel van de procedure.

Brabant Water voordelen

Meewerken aan een maatschappelijke uitdaging

Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en inhoudelijk te versterken

Persoonlijk Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget

Naast een vast maandsalaris ontvang je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 22,11% van je salaris. Dit bedrag kun je maandelijks laten uitkeren, je koopt er extra verlofuren van of je spaart het om het bedrag op een ander moment uit te laten betalen. Dit bepaal je zelf. 

Solliciteren op deze baan,
hoe werkt dat eigenlijk?

Solliciteren

Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul gauw het sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie.

Gesprekken

Wij nemen binnen een week contact met je op om jou van een terugkoppeling te voorzien. Er volgen maximaal twee gesprekken en een eventueel een assessment.

Aanbod

Wij worden collega's! Na een arbeidsvoorwaardelijk gesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!

Solliciteren

Jij wil bij ons aan de slag, leuk! Vul gauw het sollicitatieformulier in en ontvang direct een bevestiging van jouw sollicitatie.

Gesprekken

Wij nemen binnen een week contact met je op om jou van een terugkoppeling te voorzien. Er volgen maximaal twee gesprekken en een eventueel een assessment.

Aanbod

Wij worden collega's! Na een arbeidsvoorwaardelijk gesprek ontvang je een aanbod. Jij hebt de baan!

Solliciteer direct

Ben jij die persoon waar wij naar op zoek zijn? Vul dan je gegevens in en we nemen binnen een week contact met je op.
Word- of PDF-document, max. 3 Mb
Word- of PDF-document, max. 3 Mb

Voor meer informatie zie onze privacyverklaring sollicitante.

Heb je vragen?

Neem contact op met Patty. Ze helpt je graag verder!