In jouw rol als administratief medewerker ben je onderdeel van het team Veiligheid. Het team Veiligheid is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van het beveiliging- en veiligheidsbeleid voor de gehele organisatie. Samen met een team van zes administratieve collega’s houd je je bezig met beveiligingswerkzaamheden, (financieel) administratieve of organisatorische werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:

• Administratieve beveiligingswerkzaamheden en incidentmeldingen;
• Het verwerken van facturen;
• Het behandelen van droogteschadeclaims;
• Het plaatsen van nieuwsberichten en het inrichten van de intranetpagina;
• Het organiseren van in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verbeteren van de administratieve processen.

De verdeling tussen beveiligingsadministratie en reguliere administratie zal ongeveer gelijk zijn.

Wat maakt deze rol zo leuk? Jij helpt niet alleen vandaag alles soepel te laten lopen, maar bouwt ook mee aan een nóg betere werkwijze voor morgen. Met jouw frisse ideeën en vooruitdenkende aanpak maken we de processen steeds slimmer en effectiever.

Bij Brabant Water draait het om onze mensen. Daarom kun je bij ons rekenen op:

• Een uitdagende functie in een enthousiast team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en initiatieven;
• Een maximumsalaris van € 3.940,- op basis van een 40-urige werkweek. Inclusief vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.550,- bruto per maand;
• 31,5 verlofdagen per jaar;
• De mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen met onze flexibele werktijden is mogelijk in afstemming met het team tussen 07:00 uur en 17:00 uur. Dit in verband met de behoefte aan fysieke aanwezigheid en bezetting voor beveiligingswerkzaamheden;
• In de basis werken we zoveel mogelijk op locatie in verband met de benodigde fysieke aanwezigheid voor beveiligingswerkzaamheden. In overleg en wanneer het werk het toe laat is een keer thuiswerken bespreekbaar;
• Volop opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• 100% OV-vergoeding of kilometervergoeding (€ 0,23).

Een screening is onderdeel van de procedure.

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Jij hebt kennis van administratieve processen en inzicht in verbeteringen hiervan;
• Als je dan ook nog kennis hebt van SAP en/of SharePoint, dan is dat een pré;
• Jij werkt graag samen met collega’s maar kan ook prima zelfstandig werken;
• Jij hebt een flexibele werkhouding, neemt initiatief en je kunt snel schakelen;
• Jij hebt een servicegericht en dienstverlenend karakter;
• Jij bent resultaatgericht, werkt gestructureerd en houdt het overzicht;
• Een beschikbaarheid van bij voorkeur 40 uur per week, een beschikbaarheid vanaf 32 uur is bespreekbaar.