Met Sindy en Maaike, jouw directe collega’s, vorm jij het directiesecretariaat op het hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch. Rob van Dongen, de algemeen directeur van Brabant Water kan op jou rekenen op secretarieel, administratief en ondersteunend vlak.

Jouw rol als directiesecretaresse omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de directie. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van de agenda van Rob, waaronder het plannen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten zoals reizen, waarbij je rekening houdt met de complexiteit van de afspraken en de prioriteiten. Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve en organisatorische voorbereiding van directievergaderingen en meetings, het notuleren van vergaderingen en het zorgvuldig bewaken van de voortgang van actiepunten die tijdens deze vergaderingen zijn besproken. Ook het beheren en afhandelen van de e-mail van de directeur inclusief tijdige opvolging van belangrijke berichten en redactioneel werk behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Kortom, de baan van directiesecretaresse omvat een afwisselend takenpakket waarin jij je niet zal vervelen. 

Bij Brabant Water draait het om onze mensen. Daarom kun je bij ons rekenen op:

• Een uitdagende functie in een enthousiast team met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen ideeën en initiatieven;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Een minimumsalaris van € 3.630,- en een maximum van € 4.720,- per maand op basis van een 40-urige werkweek. Inclusief vakantiegeld en secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.451,- bruto per maand;
• 31,5 verlofdagen op basis van 40 uur;
• Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• 100% OV vergoeding of kilometervergoeding (€ 0,25).

Een screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Je bent een zelfstandige en proactieve directiesecretaresse die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
Je bent 24- 40 uur per week beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

De gesprekken zullen plaats vinden op woensdagochtend 11 november en donderdagmiddag 12 november.